HELFEREINSATZ eignet sich sehr gut für die Organisation von Grossveranstaltungen, welche viele Freiwillige benötigen!

Es gibt viele Grossveranstaltungen, welche nur dank dem (ehrenamtlichen) Einsatz von vielen Helfenden möglich sind. Musikfestivals, Turnfeste, Kulturausstellungen etc. Auch Grossanlässe lassen sich hervorragend mit unserer Volunteer-App organisieren!

HELFEREINSATZ wurde bereits für mehrere Grossevents eingesetzt. So organisieren die Winterthurer Musikfestwochen ihre Frewilligen mit unserem Volunteer-Tool. Die Unihockey-WM der Männer 2022 setzte bei der Organisation der freiwilligen Helfer auf das Freiwilligenmanagement mit HELFEREINSATZ und auch das Eidgenössische Schützenfest der Veteranen 2024 nutzt unsere App für die Organisation seiner Helfenden.

Nützliche Funktionen

Die folgenden Funktionen von HELFEREINSATZ nützen dir besonders bei der Organisation von Grossveranstaltungen:

Volunteer-Daten abfragen

Du kannst direkt bei der Helferregistrierung alle möglichen Daten abfragen. Spezielle Fachkenntnisse, T-Shirt-Grössen, Ernährungsgewohnheiten... So weisst du bereits vor dem Event, welche Freiwilligen welche Kenntnisse mitbringen und worauf du schauen musst.

Bemerkungen zu den Freiwilligen

Besonders bei jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen ist es sehr hilfreich, wenn du Kommentare zu Helfenden speichern kannst. War jemand gut an der Bar? Eignet sich eine Helferin für die Übernahme einer Aufgabe mit mehr Verantwortung? Wie motiviert war jemand? Wenn du diese Informationen auf dem Profil der Volunteers speicherst, weisst du nächstes Jahr genau, wen du für welche Aufgaben einsetzen kannst!

Belohnungen / Vergütungen

Mit HELFEREINSATZ weisst du, welcher Helfer dir wie viel hilft. Wenn du deine Helferinnen und Helfer abhängig von ihrem Einsatz belohnen willst, ist das mit unserer App kein Problem. Auf Knopfdruck steht dir ein Report zur Verfügung, der bei jedem Freiwilligen die Anzahl der geleisteten Stunden auflistet. Ebenfalls kein Problem ist es, wenn verschiedene Vereine deinen Anlass mit ihren Mitgliedern unterstützen. Du kannst in diesem Falle die Vereine als Gruppen erfassen. Jeder Volunteer kann sich danach einer Gruppe zuordnen und du kannst jederzeit auswerten, welche Vereine dir wie viel geholfen haben.

Vorteile für Grossveranstaltungen

Auch bei Grossveranstaltungen nimmt dir HELFEREINSATZ viel Arbeit bei der Organisation ab. So kannst du deinen Fokus auf die wirklich wichtigen Dinge richten, damit dein Event bei seinen Besuchern in positiver Erinnerung bleibt.