Zuerst empfehlen wir euch, die Einstellungen unter Organisation zu kontrollieren. Diese Einstellungen sind wichtig, damit du alle Möglichkeiten von HELFEREINSATZ nutzen kannst! Ein genauer Blick in die Konfiguration lohnt sich deshalb!

Die Einstellungen unter Organisation sind in vier Gruppen unterteilt:

Profil

Im Profil geht es vor allem um die Kontaktinformationen. Einerseits wie wir mit euch kommunizieren und andererseits, wer von euch als Kontaktperson für eure Helfer zur Verfügung steht.

Helferdaten

Bei HELFEREINSATZ könnt ihr individuelle Anpassungen im Datenschutzbereich vornehmen: Ob Neuanmeldungen erlaubt sind, welche Daten von euren Helfern erfasst werden, ob die Helfer ihre Daten selber anpassen können und ob euer Helferportal mit einem Passwort geschützt werden soll.

Events und Einsätze

Hier passt ihr die Events und Einsätze eurer Organisation an. Wie wollt ihr die Quantität der Helfereinsätze messen? Wie hoch ist die Busse bei Nichterscheinen? Gibt es einen Schichtverantwortlichen? Diese und weitere Einstellungsmöglichkeiten findet ihr hier.

Mehr Informationen zum Thema, wie die Helferqualitäten gemessen werden können, im Blog Artikel "Helfereinsätze messen".

Helferkommunikation

In dieser Gruppe geht es um die Kommunikation mit euren Helfern. Ihr könnt einen Einleitungstext im Portal anpassen, bestimmen, ob und wann ein Erinnerungsmail rausgeht und die Einleitungstexte der Mails anpassen.

Zugänge

Unter "Zugänge" kannst du bestimmen, wer auf die Administration deines Helferportales zugreifen kann. Du kannst beliebig viele Zugänge erfassen. Bei jedem Zugang kannst du definieren, ob der Inhaber über Neuanmeldungen, Einsatzübernahmen und bevorstehende Events via E-Mail benachrichtigt werden soll. Ausserdem kannst du bei jedem Zugang bestimmen, ob er administrative Rechte hat. Nur Zugänge mit diesen Rechten können Dinge in der Administration anpassen. Alle anderen können die Informationen nur lesen.

Integration

Hier erfährst du, wie du dein Helferportal auf deiner eigenen Homepage einbinden kannst. Das geht recht unkompliziert über ein IFRAME oder sehr flexibel über JSON oder JSONP (diese Begriffe sind Web-Programmierern bekannt).

Individueller Link

HELFEREINSATZ generiert einen individuellen Link für dein Helferportal. Wenn dir der generierte Link nicht zusagt, kannst du ihn ändern. Wenn du den Link änderst, werden alle bereits kommunizierten Links ungültig. Darum solltest du die Anpassung machen, bevor du das Helferportal für deine Helfenden freigibst!