Zuerst empfehlen wir euch, die Einstellungen unter Organisation zu kontrollieren. Diese Einstellungen sind wichtig, damit du alle Möglichkeiten von HELFEREINSATZ nutzen kannst! Ein genauer Blick in die Konfiguration lohnt sich deshalb!

Die Einstellungen unter Organisation sind in fünf Gruppen unterteilt:

Organisation und Profil

Die allgemeinen Organisationseinstellungen (Organisationsname, -adresse usw.) verwaltet ihr unter APPAGIC. Unter Profil könnt ihr Regeln für die Mithilfe hochladen, und mit einem Expert-Abo auch euer Logo und eure Organisationsfarbe definieren.
Einen ausführlichen Blogartikel zu APPAGIC findet ihr hier.

Helferdaten

Bei HELFEREINSATZ könnt ihr individuelle Anpassungen im Datenschutzbereich vornehmen: Ob Neuanmeldungen erlaubt sind, welche Daten von euren Helfenden erfasst werden, ob sie ihre Daten selber anpassen können und ob euer Helferportal mit einem Passwort geschützt werden soll.

Mehr zum Thema in diesem Blogartikel

Events und Einsätze

Hier passt ihr die Events und Einsätze eurer Organisation an. Wie wollt ihr die Quantität der Einsätze messen? Wie hoch ist die Busse bei Nichterscheinen? Können Einsätze zurückgegeben werden? Diese und weitere Einstellungsmöglichkeiten findet ihr hier.

Mehr Informationen zum Thema, wie die Helferqualitäten gemessen werden können, im Blog Artikel "Helfereinsätze messen".

Helferkommunikation

In dieser Gruppe geht es um die Kommunikation mit euren Helfern. Ihr könnt einen Einleitungstext im Portal anpassen, bestimmen, ob und wann ein Erinnerungsmail rausgeht und die Einleitungstexte der Mails anpassen.

Zugänge

Unter "Zugänge" kannst du bestimmen, wer auf die Administration deines Helferportales zugreifen kann. Du kannst beliebig viele Zugänge erfassen. Bei jedem Zugang kannst du definieren, ob der Inhaber über Neuanmeldungen, Einsatzübernahmen und -rückgaben via E-Mail benachrichtigt werden soll. Ausserdem kannst du bei jedem Zugang bestimmen, ob er administrative Rechte hat. Nur Zugänge mit diesen Rechten können Dinge in der Administration anpassen. Alle anderen können die Informationen nur lesen.

Auch möglich sind, mit dem Expertabo, Zugänge für bestimmte Bereiche.

Integration

Hier erfährst du, wie du dein Helferportal auf deiner eigenen Homepage einbinden kannst. Das geht recht unkompliziert über ein IFRAME oder sehr flexibel über JSON oder JSONP (diese Begriffe sind Web-Programmierern bekannt).