Die effiziente Lösung für Vereine und Organisationen Events mit vielen Helfern reibungslos zu planen und durchzuführen. Effizient, einfach und übersichtlich.
Jetzt kostenlos starten
HELFEREINSATZ ist das perfekte Tool für dich, wenn du Events organisierst, wo du viele Helfer brauchst.
Du schreibst alle benötigten Einsätze aus und deine Helfer tragen sich selbestständig ein.
Mit HELFEREINSATZ siehst jederzeit, wo du noch wie viele Helfer brauchst und wer dir wie viel geholfen hat.
Viele weiteren nützlichen Features erleichtern dir die Einsatzplanung deiner Events ungemein!
Weitere Funktionalitäten findest du im Bereich Funktionen oder in den Anleitungen.
Du kannst aber auch völlig unverbindlich und kostenlos einen Gratis Account bestellen. Dort kannst du die Grundfunktionen von HELFEREINSATZ ausprobieren und testen.
Die Organisation von Helfereinsätzen ist aufwändig. Die Hauptschwierigkeit besteht darin, alle notwendigen Helfereinsätze auf Helfer zu verteilen, welche bereit sind, einen Einsatz zu leisten. Mit HELFEREINSATZ zeigst du deinen Helfern, welche Aufgaben zur Verfügung stehen. Sie tragen sich selbständig ein und der Schichtverantwortliche erhält automatisch alle relevanten Informationen.
Manche Organisationen verlangen eine bestimmte Anzahl geleisteter Einsätze. Andere Organisationen erhöhen den Mitgliederbeitrag und geben den Mitgliedern die Möglichkeit, diesen abzuarbeiten. HELFEREINSATZ unterstützt beide Ansätze. Dank dem Tool kannst du genau bestimmen, wer wie viel helfen muss und wie jeder einzelne Einsatz vergütet wird.
Du hast zu wenig freiwillige Helfer?
Manche Organisationen teilen ihre Helfer fix ein. Das fördert jedoch den Unmut der Freiwilligen. Eine eigenständige Auswahl führt zu mehr Akzeptanz der Aufgabe. Kontrolliert wird das durch Eintragungsfristen oder einer aktivierbaren Gruppenkontrolle, inder die Helfer untereinander ihre Stundenanzahl sehen.
Wer hat wie viele Einsätze geleistet? Wie viele Helfer werden dieses Jahr noch benötigt? Durch das intelligente Controlling hast du jederzeit den Überblick über die offenen Einsätze und die Stundenanzahl deiner Helfer. Das garantiert dir eine reibungslose Planung.
Für einen schnellen Start hast du die Möglichkeit, die Daten deiner Helfer aus Datenbanken wie zum Beispiel Fairgate problemlos zu importieren. Am Ende der Saison kannst du diverse Auswertungen exportieren, um schnell und effizient abuzurechnen. Diese Auswertungen beantworten dir unter anderem die Fragen, wer wie viele Male geholfen hat oder wer sein Soll nicht erfüllen konnte.
Aber am besten probierst du es selber aus! Mit dem FREE-Account kannst du Helfereinsatz.ch kostenlos und unverbindlich testen!
Mit HELFEREINSATZ Free kannst du unkompliziert in deine digitale Helferplanung starten. Um den vollen Funktionsumfang zu erhalten kannst du jederzeit upgraden.
