13.08.2024
Aufgaben
In Helfereinsatz besteht ein Einsatz aus einer Aufgabe die an einem Ort, zu einer bestimmten Uhrzeit und Tag mit einer bestimmten Anzahl an Personen ausgeführt wird. Hier erfährst du was du beachten musst.
Anlegen einer Aufgabe
- Bestimme einen Aufgabennamen
- Beschreiung: Gib optional an was deine Helfenden machen müssen
- Anforderungen können sinnvoll sein wenn bestimmte Voraussetzungen an Helfende gesetzt werden müssen (z.B. das Alter)
- Verantworlichkeit: hier kannst du bestimmen ob eine Aufgabe für einen Event veranwortlich sein kann (verantwortliche Personen erhalten Info aller Helfenden)
- Info (Pdf)
- definiere den Wert deiner Aufgabe
- Eine abweichende Start- und End-Zeit kann sinnvoll sein wenn bestimmte Aufgaben immer vor / nach allen anderen Aufgaben eines Event begonnen werden sollen.
- bestimme ob deine Helfenden Aufgaben selber übernehmen können oder nicht
- Gruppen: optional kannst du Gruppen auswählen deren Mitglieder diese Aufgaben übernehmen können
- verwende Bereiche wenn Aufgaben nur in einem bestimmten Bereich verfügbar sein soll (nur Expert Abo)
Aufgaben definieren
Je weniger Aufgaben du definierst, desto einfacher ist dein System! Hier zeigen wir dir ein paar gute Regeln, worauf du beim Aufgaben definieren achten kannst. Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel.
Aufgabenrestriktionen
Es gibt Aufgaben, die nicht für alle Helfenden geeignet sind. Mit Helfereinsatz können Aufgaben einzelnen Gruppen zugewiesen werden, sodass sichergestellt ist, dass sich nur diejenigen einschreiben können, die auch vorgesehen sind. Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel.
